O faturamento eletrônico está em constante evolução e, para acompanhar o ritmo das normas, é fundamental manter-se em dia com as mudanças. Em maio e junho de 2025, a Agência Tributária apresentou novas atualizações sobre o VERI*FACTU que têm como objetivo melhorar a segurança, a eficiência e o cumprimento no faturamento. A seguir, exploraremos em detalhe essas novidades para entender seu impacto.
O que é o VERI*FACTU e por que é importante?
VERI*FACTU é uma iniciativa-chave impulsionada pela Agência Tributária para regular e supervisionar os sistemas informáticos de faturamento. Este sistema busca garantir a transparência, a segurança e a legalidade das transações realizadas por meio de processos eletrônicos. Agora, com as novas atualizações, as empresas deverão ajustar seus sistemas e procedimentos para cumprir as exigências estipuladas.
Atualizações do VERI*FACTU: Novidades-chave
Nas últimas publicações, a Agência Tributária incluiu várias melhorias e ajustes técnicos. Aqui detalhamos os aspectos mais relevantes e como poderiam afetar o seu negócio:
1. Especificações técnicas atualizadas
a) Impressões digitais (Hash)
Uma das mudanças mais destacadas é a introdução de procedimentos detalhados para a geração de impressões digitais (hash). Essas impressões são identificadores únicos que validam a autenticidade dos registros de faturamento. Este mecanismo aumenta a segurança e previne a manipulação de dados, oferecendo maior confiança em cada operação registrada.
b) Códigos QR nas faturas
O uso de códigos QR no faturamento não é novo, mas agora as especificações foram refinadas. Os códigos QR permitirão incluir informações-chave da fatura de forma compactada e acessível, facilitando sua consulta e verificação. Além disso, busca-se padronizar o formato para que seja uniforme e compatível com os sistemas de leitura disponíveis no mercado.
c) Assinatura eletrônica de registros
A validação das faturas por meio de assinatura eletrônica também foi ampliada. As diretrizes atualizadas explicam como implementar assinaturas eletrônicas robustas que cumpram os padrões legais, garantindo a integridade e a legitimidade dos documentos.
2. Guias atualizados sobre validações e erros
Outra das áreas de melhoria se concentra nos guias de validações e erros. Ao atualizar esses guias, a Agência Tributária busca fornecer às empresas ferramentas para identificar possíveis erros em seus sistemas de faturamento e resolver inconsistências antes que surjam complicações legais. Esse enfoque proativo ajuda a minimizar riscos e assegura um cumprimento efetivo das normas vigentes.
3. Perguntas frequentes (FAQs)
Em 16 de maio de 2025, foi publicada uma versão atualizada das perguntas frequentes para desenvolvedores e empresas. Este documento é especialmente valioso para quem trabalha na implementação técnica do VERI*FACTU, pois aborda questões recorrentes e oferece soluções práticas para problemas comuns. Se você está envolvido na adoção dessas normas, esta seção é um recurso indispensável.
Como essas mudanças impactam as empresas?
As mudanças apresentadas não só trazem maior segurança e eficiência, como também exigem ajustes tecnológicos nos sistemas das empresas. Implementar as atualizações em impressões digitais, códigos QR e assinaturas eletrônicas exigirá preparação e conhecimento técnico. Além disso, a correta interpretação dos guias de validação será essencial para evitar sanções.
É importante ter em mente que os prazos para cumprir essas normas variarão conforme o tipo e o tamanho da sua empresa. Por isso, recomendamos verificar quais são os prazos específicos que se aplicam ao seu negócio para evitar contratempos.
O que você pode fazer para estar preparado?
1. Revise os seus sistemas atuais: Certifique-se de que o seu software de faturamento esteja preparado para adotar as novas especificações técnicas.
2. Consulte os guias oficiais: As publicações da Agência Tributária são a fonte mais confiável para entender essas mudanças.
3. Busque apoio especializado: Contar com um assessor especializado, como a Birtum, pode fazer a diferença na hora de implementar esses ajustes.
Consulte mais informações e mantenha-se em dia
As atualizações do VERI*FACTU representam um passo adiante na modernização do faturamento eletrônico, mas sua implementação requer atenção e ação imediata. Na Birtum, estamos completamente em dia com as normas do VERI*FACTU e prontos para ajudar você a implementar essas mudanças na sua empresa de maneira simples e eficiente.
Nossa equipe de especialistas está preparada para oferecer a assessoria necessária, seja que você precise de ajuda com a adequação do seu software, com a interpretação das especificações técnicas ou com qualquer aspecto relacionado ao cumprimento dessas novas exigências.
Além disso, convidamos você a consultar diretamente o conteúdo oficial em a página da Agência Tributária e a entrar em contato conosco para que, juntos, possamos garantir que o seu negócio esteja preparado para essa transição. Vamos conversar hoje mesmo!
Pronto para digitalizar o seu negócio com o Odoo ERP?
Solicite uma demonstração personalizada sem custo.
