La facturación electrónica está en constante evolución, y para seguir el ritmo de las normativas, es fundamental mantenerse al día con los cambios. En mayo y junio de 2025, la Agencia Tributaria presentó nuevas actualizaciones sobre VERI*FACTU que tienen como objetivo mejorar la seguridad, eficiencia y cumplimiento en la facturación. A continuación, exploraremos en detalle estas novedades para entender su impacto.
¿Qué es VERI*FACTU y por qué es importante?
VERI*FACTU es una iniciativa clave impulsada por la Agencia Tributaria para regular y supervisar los sistemas informáticos de facturación. Este sistema busca garantizar la transparencia, seguridad y legalidad de las transacciones realizadas a través de procesos electrónicos. Ahora, con las nuevas actualizaciones, las empresas deberán ajustar sus sistemas y procedimientos para cumplir con las exigencias estipuladas.
Actualizaciones de VERI*FACTU: Novedades clave
En las últimas publicaciones, la Agencia Tributaria ha incluido varias mejoras y ajustes técnicos. Aquí desglosamos los aspectos más relevantes y cómo podrían afectar a tu negocio:
1. Especificaciones técnicas actualizadas
a) Huellas digitales (Hash)
Uno de los cambios más destacados es la introducción de procedimientos detallados para la generación de huellas digitales (hash). Estas huellas son identificadores únicos que validan la autenticidad de los registros de facturación. Este mecanismo aumenta la seguridad y previene la manipulación de datos, ofreciendo mayor confianza en cada operación registrada.
b) Códigos QR en facturas
El uso de códigos QR en facturación no es nuevo, pero ahora las especificaciones han sido refinadas. Los códigos QR permitirán incluir información clave de la factura de manera comprimida y accesible, facilitando su consulta y verificación. Además, se busca estandarizar el formato para que sea uniforme y compatible con los sistemas de lectura disponibles en el mercado.
c) Firma electrónica de registros
La validación de las facturas mediante firma electrónica también ha sido ampliada. Las directrices actualizadas explican cómo implementar firmas electrónicas robustas que cumplan con los estándares legales, garantizando la integridad y legitimidad de los documentos.
2. Guías actualizadas sobre validaciones y errores
Otra de las áreas de mejora se centra en las guías de validaciones y errores. Al actualizar estas guías, la Agencia Tributaria busca proporcionar a las empresas herramientas para identificar posibles errores en sus sistemas de facturación y solucionar inconsistencias antes de que se produzcan complicaciones legales. Este enfoque proactivo ayuda a minimizar riesgos y asegura un cumplimiento efectivo con las normativas vigentes.
3. Preguntas frecuentes (FAQs)
El 16 de mayo de 2025, se publicó una versión actualizada de las preguntas frecuentes para desarrolladores y empresas. Este documento es especialmente valioso para aquellos que trabajan en la implementación técnica de VERI*FACTU, ya que aborda cuestiones recurrentes y ofrece soluciones prácticas a problemas comunes. Si estás involucrado en la adopción de estas normativas, este apartado es un recurso imprescindible.
¿Cómo impactan estos cambios a las empresas?
Los cambios presentados no solo aportan mayor seguridad y eficiencia, sino que también exigen ajustes tecnológicos en los sistemas de las empresas. Implementar las actualizaciones en huellas digitales, códigos QR y firmas electrónicas requerirá preparación y conocimiento técnico. Además, la correcta interpretación de las guías de validación será esencial para evitar sanciones.
Es importante tener en cuenta que las fechas límite para cumplir con estas normas variarán según el tipo y tamaño de tu empresa. Por ello, te recomendamos verificar cuáles son los plazos específicos que aplican a tu negocio para evitar contratiempos.
¿Qué puedes hacer para estar preparado?
1. Revisa tus sistemas actuales: Asegúrate de que tu software de facturación esté preparado para adoptar las nuevas especificaciones técnicas.
2. Consulta las guías oficiales: Las publicaciones de la Agencia Tributaria son la fuente más confiable para entender estos cambios.
3. Busca apoyo experto: Contar con un asesor especializado, como Birtum, puede marcar la diferencia a la hora de implementar estos ajustes.
Consulta más información y mantente al día
Las actualizaciones de VERI*FACTU representan un paso adelante en la modernización de la facturación electrónica, pero su implementación requiere atención y acción inmediata. En Birtum, estamos completamente al día con las normativas de VERI*FACTU y listos para ayudarte a implementar estos cambios en tu empresa de manera sencilla y eficiente.
Nuestro equipo de expertos está preparado para ofrecerte el asesoramiento necesario, ya sea que requieras ayuda con la adecuación de tu software, con la interpretación de las especificaciones técnicas o con cualquier aspecto relacionado con el cumplimiento de estas nuevas exigencias.
Además, te invitamos a consultar directamente el contenido oficial en la página de la Agencia Tributaria y a ponerte en contacto con nosotros para que juntos podamos garantizar que tu negocio esté preparado para esta transición. ¡Hablemos hoy mismo!
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