La reciente implementación de la Ley Antifraude en España, junto con las normativas derivadas del Real Decreto 1619/2012 y la Orden Ministerial HAC/1177/2024, ha traído nuevas obligaciones que impactan directamente en los procesos de facturación empresarial. Adaptarse no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también fortalece la confianza y la transparencia en las operaciones comerciales.
💡 Esto es lo que tu empresa necesita saber:
1️⃣ Inalterabilidad de las facturas
Las facturas electrónicas no pueden modificarse una vez emitidas. Si se detectan errores, estos deben corregirse mediante una factura rectificativa. La Ley Antifraude exige que la integridad de los documentos fiscales se mantenga sin cambios, garantizando así su fiabilidad.
2️⃣ Corrección de errores: ¿Qué hacer según el tipo de error?
- Errores sin impacto en el XML: Si el error está en los datos visibles (por ejemplo, información de contacto) y no afecta al archivo XML, se puede corregir directamente en la factura.
- Errores en el XML: Si el error afecta al archivo XML (por ejemplo, un hash incorrecto), se debe generar un registro de subsanación.
- Errores patrimoniales: En caso de errores en importes o NIF, es necesario emitir una factura rectificativa.
3️⃣ Encadenamiento cronológico de registros
Todas las facturas deben estar correctamente encadenadas en orden cronológico, incluyendo aquellos registros que hayan sido rechazados. Esto asegura la trazabilidad completa de cada factura, facilitando auditorías y evitando problemas de cumplimiento.
4️⃣ Validación de facturas con VERI*FACTU
VERI*FACTU es el sistema clave que valida las facturas electrónicas. Permite verificar su autenticidad e integridad, asegurando que cumplan con las especificaciones de la AEAT antes de ser enviadas. Este sistema también realiza la validación automática del archivo XML y garantiza que los datos sean correctos y completos.
5️⃣ Plazos de presentación ante la AEAT
Las facturas deben ser presentadas a la Agencia Tributaria dentro de un plazo máximo de 4 días desde su emisión. VERI*FACTU asegura que las facturas se validen y se envíen a tiempo, evitando sanciones por retrasos.
6️⃣ Conservación de facturas electrónicas
Según la ley, las facturas electrónicas deben conservarse durante un mínimo de 4 años. VERI*FACTU facilita el almacenamiento seguro y accesible de las facturas, para que siempre puedas consultarlas o presentarlas si es necesario.
7️⃣ Integración con sistemas ERP: Centraliza y simplifica
Si tu empresa usa un sistema de gestión empresarial como Odoo, VERI*FACTU puede integrarse sin problemas, centralizando todo el proceso de facturación y asegurando que las facturas se emitan y validen correctamente. Esto no solo facilita el cumplimiento de la ley, sino que también optimiza la gestión interna.
¿Está tu empresa lista para cumplir con la Ley Antifraude?
En Birtum, como partner estratégico de digitalización, te ayudamos a integrar soluciones como VERI*FACTU y Odoo, que simplifican el cumplimiento de la Ley Antifraude y optimizan tus procesos de negocio. Si necesitas apoyo para adaptarte, ¡contáctanos!
📈 Demos el siguiente paso hacia la digitalización y el cumplimiento legal juntos.
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