Caso de éxito:
Benow Partners y su transformación digital con Birtum
En Birtum, creemos que la digitalización es el camino para la evolución empresarial. Este caso de éxito destaca cómo Benow Partners, un despacho de abogados especializado en derecho laboral y procesal con sede en Madrid, logró optimizar su gestión, mejorar su productividad y aumentar su rentabilidad a través de la implementación de Odoo con nuestro acompañamiento estratégico.
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Contexto Inicial:
Un Despacho con Procesos Desconectados
Desde su fundación, Benow Partners gestionaba sus procesos mediante herramientas y sistemas dispersos:
- Control de gestión manejado externamente.
- Seguimiento de proyectos en hojas de Excel con múltiples pestañas.
- Registro de horas en una herramienta interna.
Luis Pérez, socio director de Benow Partners, describe esta etapa como:
“Un entorno donde la información estaba dispersa y era poco precisa. Sobre todo, no teníamos información en tiempo real, lo que complicaba la gestión diaria del despacho.”
El Desafío:
Centralizar y Automatizar
El principal reto de Benow Partners era unificar toda su información en un entorno único que facilitara la gestión de proyectos, la facturación y la toma de decisiones estratégicas. Esto requería una transformación digital completa, incluyendo el cambio de hábitos y la resistencia inicial del equipo a abandonar métodos tradicionales.
La Solución:
Odoo con el Acompañamiento de Birtum
Con la guía de Birtum, Benow Partners implementó Odoo como plataforma central de gestión, abordando cada aspecto de su operación:
- Gestión de leads y clientes mediante un CRM eficiente.
- Control integral de proyectos, desde la generación de propuestas hasta la facturación.
- Automatización del ciclo de facturación, eliminando la necesidad de herramientas externas y cálculos manuales.
Luis Pérez señala:
“Trabajar con una visión global en un entorno controlado eliminó las dificultades de comunicación interna que se presentan en entornos manuales.”
Beneficios Claves
Aumento de la Productividad
Tener toda la información centralizada y accesible redujo significativamente el tiempo invertido en tareas administrativas.
Autosuficiencia y Escalabilidad
Al eliminar la dependencia de terceros, Benow Partners logró un despacho más ágil y preparado para el crecimiento.
“Ya no dependemos de terceros; nosotros alimentamos la herramienta, y esta nos devuelve la información que necesitamos para gestionar correctamente nuestros proyectos.”
Mejora en la Rentabilidad
Control de costes
Identificaron servicios no facturados y ajustaron su política de precios.
Optimización de procesos
Desde la captación de leads hasta la facturación, todos los pasos están automatizados.
La Experiencia con Birtum
Más que un Partner
Luis Pérez destaca el compromiso y la cercanía del equipo de Birtum:
“El equipo de Birtum pasó a ser parte de nuestro equipo. Nos ayudaron a entender nuestro propio negocio y transformarlo. Gracias a su implicación, conseguimos resultados sobresalientes.”
Resultados Tangibles
Desde la implementación de Odoo, Benow Partners ha experimentado mejoras notables:
Facturación más ágil y precisa
Basta con un clic para que el proyecto pase al área de contabilidad listo para facturar.
Mejor control de proyectos, costes y rentabilidad
Ahora pueden gestionar desde que se produce la venta hasta la facturación, todo integrado en un mismo entorno.
Crecimiento en empleados y facturación
La herramienta ha permitido la escalabilidad del despacho, facilitando la incorporación de nuevos empleados y su capacitación en el sistema.
Digitalización como Motor de Evolución
El caso de éxito de Benow Partners demuestra cómo la transformación digital, guiada por un socio estratégico como Birtum, puede convertir desafíos en oportunidades.
Si tu empresa enfrenta retos similares, contáctanos. En Birtum, estamos listos para ayudarte a llevar tu negocio más lejos.
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