Caso de sucesso:
A Benow Partners e sua transformação digital com a Birtum.
Na Birtum, acreditamos que a digitalização é o caminho para a evolução empresarial. Este caso de sucesso destaca como a Benow Partners, um escritório de advocacia especializado em direito trabalhista e processual com sede em Madri, conseguiu otimizar sua gestão, melhorar sua produtividade e aumentar sua rentabilidade por meio da implementação do Odoo com o nosso acompanhamento estratégico.
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Contexto Inicial:
Um Escritório com Processos Desconectados
Desde a sua fundação, a Benow Partners gerenciava seus processos por meio de ferramentas e sistemas dispersos:
- Controle de gestão feito externamente.
- Acompanhamento de projetos em planilhas de Excel com múltiplas abas.
- Registro de horas em uma ferramenta interna.
Luis Pérez, sócio-diretor da Benow Partners, descreve essa etapa como:
“Um ambiente em que a informação estava dispersa e era pouco precisa. Acima de tudo, não tínhamos informação em tempo real, o que complicava a gestão diária do escritório.”
O Desafio:
Centralizar e Automatizar
O principal desafio da Benow Partners era unificar toda a sua informação em um único ambiente que facilitasse a gestão de projetos, o faturamento e a tomada de decisões estratégicas. Isso exigia uma transformação digital completa, incluindo a mudança de hábitos e a resistência inicial da equipe a abandonar métodos tradicionais.
A Solução:
Odoo com o Acompanhamento da Birtum
Com a orientação da Birtum, a Benow Partners implementou o Odoo como plataforma central de gestão, abordando cada aspecto da sua operação:
- Gestão de leads e clientes por meio de um CRM eficiente.
- Controle integral de projetos, desde a geração de propostas até o faturamento.
- Automação do ciclo de faturamento, eliminando a necessidade de ferramentas externas e cálculos manuais.
Luis Pérez destaca:
“Trabalhar com uma visão global em um ambiente controlado eliminou as dificuldades de comunicação interna que se apresentam em ambientes manuais.”
Benefícios-Chave
Aumento da Produtividade
Ter toda a informação centralizada e acessível reduziu significativamente o tempo investido em tarefas administrativas.
Autossuficiência e Escalabilidade
Ao eliminar a dependência de terceiros, a Benow Partners conseguiu um escritório mais ágil e preparado para o crescimento.
“Já não dependemos de terceiros; nós alimentamos a ferramenta e ela nos devolve a informação de que precisamos para gerenciar corretamente os nossos projetos.”
Melhoria na Rentabilidade
Controle de custos
Identificaram serviços não faturados e ajustaram sua política de preços.
Otimização de processos
Da captação de leads ao faturamento, todas as etapas estão automatizadas.
A Experiência com a Birtum
Mais que um Partner
Luis Pérez destaca o compromisso e a proximidade da equipe da Birtum:
“A equipe da Birtum passou a fazer parte da nossa equipe. Nos ajudaram a entender o nosso próprio negócio e a transformá-lo. Graças ao envolvimento deles, alcançamos resultados excepcionais.”
Resultados Tangíveis
Desde a implementação do Odoo, a Benow Partners tem experimentado melhorias notáveis:
Faturamento mais ágil e preciso
Basta um clique para que o projeto passe para a área de contabilidade pronto para faturar.
Melhor controle de projetos, custos e rentabilidade
Agora podem gerenciar desde que a venda é realizada até o faturamento, tudo integrado em um mesmo ambiente.
Crescimento em funcionários e faturamento
A ferramenta permitiu a escalabilidade do escritório, facilitando a incorporação de novos funcionários e a sua capacitação no sistema.
Digitalização como Motor de Evolução
O caso de sucesso da Benow Partners demonstra como a transformação digital, guiada por um sócio estratégico como a Birtum, pode converter desafios em oportunidades.
Se a sua empresa enfrenta desafios semelhantes, entre em contato conosco. Na Birtum, estamos prontos para ajudar você a levar o seu negócio mais longe.
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