Guia Prático: Como Cumprir o VERI*FACTU no Odoo Passo a Passo

A implementação do VERI*FACTU nos sistemas de faturamento é um requisito essencial para as empresas que operam na Espanha. Se a sua organização usa o Odoo como ERP, configurar o sistema corretamente garantirá o cumprimento da norma e facilitará a geração de faturas rastreáveis. Neste guia, explicamos passo a passo como adaptar o Odoo aos requisitos do VERI*FACTU.

1. Configuração Inicial do Odoo

Ativar o Faturamento Eletrônico

Antes de implementar o VERI*FACTU, certifique-se de que o módulo de faturamento esteja instalado e corretamente configurado:

1. Acesse Aplicativos no Odoo.
2. Procure o módulo Faturamento e verifique se está instalado.
3. Vá para Contabilidade > Configuração > Configurações.
4. Ative a opção Faturamento Eletrônico e selecione o formato exigido.

2. Geração de Faturas Rastreáveis

Para cumprir o VERI*FACTU, as faturas devem ter uma identificação única e ser inalteráveis. Siga estes passos:

1. Configurar a numeração das faturas:
   • Vá para Contabilidade > Configuração > Diários.
   • Selecione o diário de faturamento e configure uma sequência de numeração que garanta a unicidade.
2. Registro inalterável:
   • O Odoo registra automaticamente as alterações nas faturas por meio de auditoria.
   • Evite modificar faturas já validadas; em vez disso, use notas de crédito para correções.
3. Assinatura e selo digital:
   • Implemente um certificado digital para validar a autenticidade das faturas.
   • Configure a integração com a Agência Tributária para o envio seguro de faturas.

3. Enviar Faturas à Agência Tributária

1. Vá para Contabilidade > Faturas e selecione uma fatura validada.
2. Use a opção Enviar à Agência Tributária se você tiver habilitada a conexão com o SII (Fornecimento Imediato de Informação).
3. Verifique o status do envio e certifique-se de que a fatura foi aceita.

4. Auditoria e Relatórios

O Odoo permite gerar relatórios para verificar o cumprimento do VERI*FACTU:

1. Vá para Contabilidade > Relatórios > Relatório de Faturamento.
2. Filtre por data ou cliente para obter um resumo detalhado.
3. Baixe os relatórios em formatos compatíveis com a Agência Tributária.

5. Boas Práticas para Cumprir o VERI*FACTU

• Evite edições manuais nas faturas já emitidas.
• Implemente backups periódicos para conservar os registros contábeis.
• Capacite a sua equipe para garantir a correta emissão de faturas.

Com estes passos, a sua empresa estará preparada para cumprir o VERI*FACTU usando o Odoo, garantindo a rastreabilidade e a validade de suas faturas de maneira eficiente. Se você precisar de ajuda com a configuração ou com integrações avançadas, na Birtum estamos prontos para assessorar você. Entre em contato!