Guía Práctica: Cómo Cumplir con VERI*FACTU en Odoo Paso a Paso

La implementación de VERI*FACTU en los sistemas de facturación es un requisito clave para las empresas que operan en España. Si tu organización utiliza Odoo como ERP, configurar el sistema correctamente garantizará el cumplimiento de la normativa y facilitará la generación de facturas trazables. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo adaptar Odoo a los requisitos de VERI*FACTU.

1. Configuración Inicial de Odoo

Activar la Facturación Electrónica

Antes de implementar VERI*FACTU, asegúrate de que el módulo de facturación esté instalado y correctamente configurado:

1. Accede a Aplicaciones en Odoo.
2. Busca el módulo de Facturación y verifica que esté instalado.
3. Dirígete a Contabilidad > Configuración > Ajustes.
4. Habilita la opción de Facturación Electrónica y selecciona el formato requerido.

2. Generación de Facturas Trazables

Para cumplir con VERI*FACTU, las facturas deben contar con una identificación única y ser inalterables. Sigue estos pasos:

1. Configurar la numeración de facturas:
   • Ve a Contabilidad > Configuración > Diarios.
   • Selecciona el diario de facturación y configura una secuencia de numeración que garantice la unicidad.
2. Registro inalterable:
   • Odoo registra automáticamente los cambios en las facturas mediante auditoría.
   • Evita modificar facturas ya validadas; en su lugar, usa notas de crédito para correcciones.
3. Firmado y sellado digital:
   • Implementa un certificado digital para validar la autenticidad de las facturas.
   • Configura la integración con la Agencia Tributaria para el envío seguro de facturas.

3. Enviar Facturas a la Agencia Tributaria

1. Dirígete a Contabilidad > Facturas y selecciona una factura validada.
2. Usa la opción Enviar a la Agencia Tributaria si tienes habilitada la conexión con el SII (Suministro Inmediato de Información).
3. Revisa el estado de envío y asegúrate de que la factura haya sido aceptada.

4. Auditoría y Reportes

Odoo permite generar reportes para verificar el cumplimiento de VERI*FACTU:

1. Ve a Contabilidad > Reportes > Reporte de Facturación.
2. Filtra por fecha o cliente para obtener un resumen detallado.
3. Descarga los reportes en formatos compatibles con la Agencia Tributaria.

5. Buenas Prácticas para Cumplir con VERI*FACTU

• Evita ediciones manuales en las facturas ya emitidas.
• Implementa backups periódicos para conservar registros contables.
• Capacita a tu equipo para garantizar una correcta emisión de facturas.

Con estos pasos, tu empresa estará preparada para cumplir con VERI*FACTU utilizando Odoo, asegurando la trazabilidad y validez de sus facturas de manera eficiente. Si necesitas ayuda con la configuración o integraciones avanzadas, en Birtum estamos listos para asesorarte. ¡Contáctanos!